为推进我局电子档案管理信息化建设，提升档案管理质效与安全水平，现拟采购电子档案管理系统。具体要求如下：

一、项目名称

电子档案管理系统项目。

二、项目预算

474400元整（上限控制价）。供应商总报价不得超出项目预算，否则按无效报价文件处理。

三、项目概况

（一）服务地点：广西南宁市青秀区星湖路26号。

（二）服务内容：开发电子档案管理系统，实现电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息收集、管理、保存和利用，将电子文件归档和电子档案管理系统纳入OA系统和其他业务系统建设框架，实现电子文件形成时自动和半自动预归档，满足国产化环境应用，同时提供系统售后服务。具体需求详见附件3。

（三）服务期限：合同签订之日起至2025年6月30日止。

四、竞标人资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且有效经营范围具备生产或经营本次采购项目要求的供应商；

（三）对在“信用中国”网站(******)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动。（须提供“信用中国”网站相关截图”）；

（四）具有独立法人资格，注册地有合法机构及固定办公场所，取得合法有效的营业执照和税务登记证；

（五）企业相关资质（含本项目相关资质证书等）；

（六）本项目不接受联合体报价（格式自拟，须提供）；

（七）竞标人与广西壮族自治区医疗保障局没有发生过经济纠纷或违约记录；

（八）委托授权书（详见附件1）及被授权人有效身份证正反面（委托时必须提供）；

（九）法定代表人证明书（详见附件2）及法定代表人身份证复印件（正反面合在一张）；

五、供应商提交材料要求

（一）委托授权书（详见附件1）及被授权人有效身份证正反面（委托时必须提供）。

（二）法定代表人证明书（详见附件2）及法定代表人身份证复印件（正反面合在一张）。

（三）主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、相关资质等）副本复印件。

（四）项目技术实施方案（格式自拟）。

（五）项目售后及培训方案（格式自拟）。

（六）竞标单位情况介绍（格式自拟），内容如下：

1.公司注册资金；

2.营业执照的经营范围须满足本项目相关等许可项目；

3.已承接过的项目情况，以及实施本项目具备的专业能力、团队介绍；

4.竞标单位认为可以证明其满足本项目的承接能力或业绩等其它材料（业绩需提供相应合同复印件并加盖单位合法公章）。

5.联系人及联系方式。

参加竞标的供应商提交材料时须按顺序准备纸质响应文件材料，材料须保证真实有效。以上材料均须用大号不透明信封可靠密封（文件袋注明采购项目名称），封口加盖单位合法公章，未按要求递交响应文件材料的，我单位有权将予以拒收并按无效报价处理。

六、有下列情形之一的，视为无效报价：

（一）响应文件必须字迹清晰，凡因字迹不清晰导致容易引起歧义的，作无效报价处理；

（二）报价文件未按规定签章的作无效报价处理；

（三）不符合供应商资格要求的作无效报价处理；

七、成交规则

（一）采用综合评分法。评审小组将根据对竞标供应商的响应文件材料进行评审，按分值由高至低排名，推选中选本项目服务供应商。我局不对未中选的供应商进行解释。

（二）成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同的，我局可按得分排名顺序递补中选供应商，以此类推。也可以重新组织采购。

八、项目竞标费用

（一）本比选项目不收取任何费用。

（二）本项目报名供应商提交的所有材料、交通、食宿等所需费用均自行承担。

九、响应文件提交要求、时间和地点

（一）提交响应文件时间和地点

1.2025年5月20日至 2025年5月22日（三个工作日，节假日除外），上午08:00--12:00至下午15:00--18:00。

2.提交地点：南宁市青秀区星湖路26号1号楼709室。

（二）响应文件只接受现场提交，逾期送达或未送达至指定地点，不予受理，视为报名无效。（送达时间以竞标服务商送达响应文件签到时间为准）

（三）响应文件不接受邮寄方式。

（四）响应文件一式肆份，每份响应文件需加盖公章及骑缝章，并以不透明信封袋密封方式现场递交。

十、发布询价公告的媒介

广西壮族自治区医疗保障局官网（******/）。

十一、联系方式

（一）联系人：刘艳军。

（二）联系方式：0771-******。

（三）联系地址：广西南宁市青秀区星湖路26号1号楼709室。

（四）纪律监督：0771-******。

附件：1.授权委托书

??????2.法定代表人证明书

??????3.采购需求

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广西壮族自治区医疗保障局

????????????????????????????2025年5月19日