一、项目基本情况

项目编号：JSZC-321281-TZDL-C2025-0005

项目名称：兴化市自然资源和规划局档案数字化加工暨档案软件升级维护

采购方式：竞争性磋商

预算金额：79.100000万元

最高限价（如有）：最后响应报价高于预算价95%（即751450元），将被判定为无效响应文件。

采购需求：

兴化市自然资源和规划局档案数字化加工暨档案软件升级维护项目，主要内容为：对2021-2025年期间（不限于此）兴化市自然资源和规划局的所有档案进行整理、部分修裱、数字化扫描、目录建库、图像处理、存储；数据校核、验收、挂接、备份；实体档案修复装订归档等；做好自然资源和规划局档案软件升级维护（请提前了解采购人目前档案软件使用情况，确保因不了解情况发生后期技术不能支撑事件）。项目中需扫描的档案数量235.2万页，此工作总量为该项目预测工程量，包括我局档案软件升级维护、通过各级档案工作检查和评价，保障我局正在使用的档案软件系统的维护（维护期2年）费用。投标商按照上述工程量拟定投标报价，按照每标准页单价进行报价，对于人工、加班、技术支持、设备、耗材、差旅费、杂费、税费和管理费等均应均摊至每标准页下，招标方不接受报价外的任何其他费用。最终结算总价按照实际扫描量为准。每标准页为A4，幅面小于A4的按照A4计算，幅面大于A4的，无论图纸还是档案正文，均按照实际面积折算为A4向上取整计算。负责档案管理系统的升级维护；协助采购方开展档案迎检、评价等相关工作。

合同履行期限：自合同签订之日起约24个月内（因合理原因经向兴化市自然资源和规划局申请同意，可适当延长）。

本项目（是/否）接受联合体：否

二、申请人的资格要求：

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件。

2.上一年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）。

3.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。

5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：

1.本项目属于专门面向中小企业采购的项目，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位（须提供中小企业声明函）。

（三）本项目的特定资格要求：

无

三、获取采购文件

时间：自磋商文件公告发布之日起5个工作日

地点：苏采云系统内

方式：苏采云系统内

售价：0.00元

四、响应文件提交

截止时间：2025-10-24 14:30 （北京时间）

地点：苏采云系统内

五、开启

时间：2025-10-24 14:30 （北京时间）

地点：******服务中心-开标室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

（一）开标时供应商须在规定时间内进行响应文件解密，报价确认；同时应随时关注电脑，需依据提示进行相关操作；

（二）如在报名中或者制作电子投标文件中有任何疑问，请拨打电子化政府采购技术支持电话:0523-******、******。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

单位名称：兴化市自然资源和规划局（机关）

单位地址：兴化市长安中路99号

联系人：孔先生

联系电话：******

2.采购代理机构信息（如有）

******有限公司

单位地址：泰州市兴化市金富商业街6幢6109号

联系人：徐先生

联系电话：******

3.项目联系方式

项目联系人：徐先生

电话：******

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