第一章 谈判公告******有限公司海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程设计、采购及施工总承包（EPC）项目 工程自购物资集采谈判公告 谈判编号：ZTSJ-GDGS-WZ-2025-126 1．谈判条件本项目海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程设计、采购及施工总承包（EPC）项目工程已由《文昌市行政审批服务局关于海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程可行性研究报告的批复》（文审批[2022] 265 号）、《文昌市行政审批服务局关于海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程初步设计及概算的批复》（文审批〔2022〕349 号）批准建设，项目业主为******有限公司，建设资金已落实，采购组织单位为******有限公司海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程设计、采购及施工总承包（EPC）项目经理部，采购人为******有限公司海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程设计、采购及施工总承包（EPC）项目经理部，本项目预制盖板已具备公开竞争性谈判条件，现进行公开竞争性谈判。 2．项目概况与谈判内容2.1项目概况： ******集团文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程项目经理部承建海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程设计、采购及施工总承包（EPC）项目位于文昌市东路镇约亭产业园内，建设规模为拟新建约亭二号路西段、约亭二号路东段、约亭三号路、约亭四号路、约亭九号路、约亭十号路、约亭十一号路共7 条道路、总长约 5.38km，其中约亭二号路西段全长 701.501m、约亭二号路东段全长 1344.865m、约亭三号路全长 236.735m、约亭四号路全长 287.122m、约亭九号路全长 1434.113m、约亭十号路全长 689.55m、约亭十一号路全长 685.564m。道路红线宽度均为 30m，设计行车速度均为 40km/h，等级均为城市次干路，均采用水泥混 2.2谈判内容：物资名称、包件划分、交货地点等详见公告附表-1。 谈判供应商资格要求3.1谈判供应商资格条件要求： 3.1.1预制盖板竞争性谈判要求谈判供应商须具备的资格： （1）营业范围：在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格、能够独立承担民事责任的法人组织，并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（若营业执照是“三证合一”则无需分别提供）等相关资料；具有采购物资生产供应经验、符合采购物资生产经营范围的生产商或贸易商。 （2）生产能力要求：生产工艺、装备必须符合国家发展政策的相关规定，盖板年产能力不低于20万米。 （3）财务能力要求：谈判供应商注册资金不低于人民币100万元，财务状况良好，具备实施本项目合同充足的资金保障能力，具有2023年度、2024年度（至少一份）******事务所审计的财务报告及报表，附表中必须包含1、资产负债表2、利润表3、现金流量表。 （4）质量保证能力：谈判供应商所提供的产品符合现行有效的相关标准规范，谈判物资生产厂有相应的专业技术人员，有按国家规定的标准检测和检验合格的专业生产设备；谈判物资生产厂具有2021年度、2025年度（至少一份）由取得计量认证合格证书的质量检验机构出具的检测报告， （5）供货业绩要求：谈判供应商具有在重点工程的供货、组织运输的经验；谈判供应商具有2021年、2025年大中型工程项目良好供应业绩（每年至少一份）；并提供相关证明材料（附成交通知书、供货合同复印件等供货业绩证明文件）。新成立的生产商和贸易商，提供成立之后的即可。 （6）履约信用：谈判供应商具有良好的企业信誉，不存在因信用评价、或抽样检验、或招投标、或物资供应中存在不良问题被限制投标的情况；近两年（2023年11月至今）没有在其他项目物资投标中提供虚假材料或违规违纪处于被取消投标资格状态；近两年（2023年11月至今）内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近两年（2023年11月至今）不曾在合同中严重违约或被逐；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态；近两年（2023年11月至今）未发生因物资质量问题引起的责任事故；谈判供应商及其法定代表人在近两年（2023年11******法院判决、裁定生效的行贿犯罪记录；谈判供应商不属于“信用中国”网站（网址：******）公布的失信被执行人。 （7）其他要求：①******有限公司列入限制交易名单的供应商禁止参与本次谈判采购活动；②不同谈判供应商在同一包件内投标时，存在相同联系人、相同联系方式、同一高级管理人员或存在控股关系、管理关系的，下载谈判文件IP地址相同、上传谈判文件IP地址相同、投标保证金从同一账户转出等情况的一律按围标串标处置，作废标处理，******有限公司限制交易名单；同时扣除谈判供应商缴纳的投标保证金（最高不超过10万元）。③若谈判供应商为增值税一般纳税人，须提供税务部门发布的纳税人资格证明；④接受贸易商投标，生产商和贸易商具备提供延伸服务的能力，具备跨地域的供应、集散能力。 3.2本次竞争性谈判不接受联合体参与。 3.3与采购人存在利害关系可能影响竞争性谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加竞争性谈判。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加竞争性谈判。 3.4谈判供应商所提供的所有资质与证明资料扫描件必须为资料原件原色扫描件，所有资料均须加盖公章（鲜章）；盖电子章的资料视为无效资料，需签字处应为手签，在正本中体现即可，否则其谈判文件将会被否决。******委员会认定属于使用虚假材料的，作废标处理，******有限公司限制交易名单。 3.5本次谈判采用资格后审方式。 4．谈判文件的获取4.1本次谈判文件仅采用电子版方式在中国中铁采购电子商务平台上发售，不再收取谈判文件获取费用。 4.2凡有意参加谈判的潜在谈判供应商在中国中铁电子商务采购平台(******)注册成为平台用户（须签订合同和缴纳年费），因平台审核需一定时间，建议提前操作。 供应商注册：可在本网站->“供应商园地”->“供应商注册、认证操作手册”下载；按照有关流程操作。 供应商在线谈判：可在本网站首页->登录“供方交易系统（二期）”，按照有关流程操作。电采二期公告公示不推送采招网，推送中国谈判谈判公共服务平台（ ******/）。 若对平台操作方面存在疑问或需要求助的，可联系平台客服热线4006-010-100。 4.3请于2025年11月13日下午15时30分至2025年11月16日下午15时30分（法定公休日、法定节假日正常工作）完成以下相关工作： 4.3.1已注册成功的潜在谈判供应商“响应”操作：从中国中铁采购电子商务平台登录进入“供方交易系统登录（二期）”->点击“更多”->搜索找到本次谈判项目名称点击进入->点击相应“包件编号”->填写“联系人、联系方式”->点击“确定”。 4.3.2汇入标书款： 不收取标书款。 4.3.3报名资料及履约信******银行账号’及‘客商基本信息’表，于鲁班网谈判公告页面中的附件，请及时下载填报）三项内容的扫描件（均加盖公章）压缩打包后一并发至******5@qq.com采购人电子邮箱并短信告知联系人。 4.3.4经采购人对资料核实无误后，进行网上确认，潜在谈判供应商可从中国中铁采购电子商务平台（******）获取电子版谈判文件。 5．谈判响应文件的递交5.1 本次竞争性谈判谈判供应商上传PDF电子版谈判响应文件及编辑上传第一次报价的截止时间：2025年11月20日下午15：30；开启第一次报价时间：2025年11月20日下午15：30。 5.1.1递交谈判保证金： （1）谈判保证金******银行转账******银行保函。 （2）谈判保证金的金额：每包件谈判保证金详见谈判文件第一章谈判公告附表。 （******银行转账形式提交的谈判保证金应当从其基本账户转出，须在2025年11月20日下午15：30前将谈判保证金汇至采购人指定账户（汇款注意事项详见附件1）： 户名：******有限公司广州分公司 银行账号：************ ******银行：******银行广州分行天安支行（非转汇行） 一包一汇，汇款凭证上注明:递交中铁三局约亭产业园（二期）项目标谈判保证金 谈判编号 物资名称 包件号，以个人名义汇款谈判保证金、汇款单位名称与谈判供应商名称不一致、汇款凭证未按要求注明项目名称、谈判编号、物资名称、包件号的，采购人不予受理。 如以银行汇票******银行保函形式递交保证金的，原件须在2025年11月20日下午15：30前递交至******管理中心联系人：陈泽瑜 联系电话：******。谈判供应商应充分考虑原件送达至采购人的影响因素，未在规定时间送达、银行保函邮寄到付的，采购人不予受理。 银行保函的格式：银行保函应按谈判文件（第一章“谈判公告”附件2******银行保函在谈判有效期内始终有效。谈判供应商应及时协助采购人******银行保函的真伪查验工作。 ******银行保函。 （************有限公司。5.1.2谈判保证金凭证报送：请在开标前，将谈判保证金******银行汇票******银行保函原色扫描件发至******5@qq.com采购人电子邮箱，并短信告知联系人。 5.1.3成交候选人无正当理由放弃中标资格，谈判保证金不予退还。★5.2、谈判响应文件递交和谈判地点：本次谈判在中国中铁采购电子商务平台进行线上开启报价，谈判供应商须在开启第一次报价前于中国中铁采购电子商务平台“供方交易系统（二期）”进行“编辑报价”和“上传谈判响应文件扫描件（PDF格式）”，无需前往现场提交纸质版谈判响应文件。 注：（1）提前上传：为避免开启第一次报价前上传过于集中，且上传文件和病毒检测需要一段时间，请各谈判供应商提前上传（建议在开启第一次报价前最少一天完成）。 （2）核实谈判响应文件情况：完成电子版谈判响应文件上传后，点击“下载”保存系统中的谈判响应文件，核实谈判响应文件是否可以正常打开和显示是否正常。若出现乱码或无法打开的，请重新上传或联系平台客服人员。 5.3、逾期未在中国中铁采购电子商务平台成功报价和上传谈判响应文件的谈判供应商，采购人视其为放弃本次谈判采购。 5.4、届时请谈判供应商法定代表人或其委托代理人密切关注中国中铁采购电子商务平台。上述安排如有变化，采购人将通过发布公告的媒介发布通知。 ★5.5、线上开启第一次报价程序：在电子采购平台进行，所有上传谈判响应文件的谈判供应商登录电子采购平台参加开启。 开启报价过程中，谈判供应商需在电子采购平台针对报价签名确认，未签名的默认完成确认。 开启第一次报价主要流程为采购人在电子采购平台点击开启谈判后、标书解密、系统唱标、查看其他供应商报价。每一步骤均应按照电子采购平台的规定进行操作。谈判采购方式中开启第一次报价后******委员会组织现场或网络视频谈判。 网络视频方式：谈判供应商须在谈判前自行下载‘腾讯会议’，进入软件后点击‘加入会议’，填写谈判供应商名称，输入******委员会提供的‘会议号及会议密码’即可连接视频会议，进入会议后请及时开启摄像头（视频）及话筒（音频）。 谈判供应商须在谈判后设定的二轮报价时限内进行平台二轮报价（最终价格），请谈判供应商于谈判当日全天24小时内联系人的联系方式保持畅通，若无法取得联系，视为放弃二轮报价资格。 ★5.6线上开启二轮报价（最终价格）程序：谈判供应商在开启二轮报价规定时间内须在中国中铁采购电子商务平台进行“编辑报价”和“上传二轮报价文件签字盖章（鲜章）扫描件（PDF格式）”。 6．发布公告的媒介本次谈判公告在中国中铁采购电子商务平台（******）及中国招标投标公共服务平台（******）上发布。 7．联系方式7.1采购人联系方式 采 购 人：******有限公司海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程设计、采购及施工总承包（EPC）项目经理部 地 址：海南省文昌市东路镇约亭产业园（二期）标准地基础设施工程设计、采购及施工总承包（EPC）项目经理部 联 系 人：张辉/陈泽瑜 电 话：******/****** 电子邮箱：******5@qq.com 8. 谈判公告附件： 附表-1：工程集采物资谈判公告附表 附表-2：线下线上替换品规表 附件1：汇款注意事项 附件 2******银行保函
附表-1：工程集采物资谈判公告附表
附表-2：线下线上替换品规表
各谈判供应商在编制完成PDF扫描件电子版谈判文件中的谈判报价表后，需参照以上替换品规表完成中国中铁采购电子商务平台中的“编辑报价”，使中国中铁采购电子商务平台中的“编辑报价”与上传的PDF扫描件电子版谈判文件中的谈判报价表单一报价一致，合计报价一致。
附件1：汇款注意事项 汇款注意事项 ******银行支付 ******银行汇出，均要选择“跨行”交易，但收******银行做区分： 因中铁财务公司代理行为农行，所以用农行网银对成员单位财务公司账户付款时，需选择“跨行”交易。 ******银行自动摘取附言内容。附言不超30个字，无需全角。 ③主要到账时间不能选择"立即到账",应选择延迟或者次日到账 ******银行网银付款需先进行收款方信息维护再付款:(收款方信息维护详见步骤一、二) 步骤一：进行收款方信息维护-新增收款方-需选择“特殊账户类型录入”--“内部合约”，如图所示：
步骤二：按要求维护完毕后进行消息确认，如图所示：
******银行柜台转账 ******银行，此账号为中铁财务公司为贵单位开设的代理行账户。
银行保函 保函编号： 查询码：
******有限公司 鉴于 （谈判供应商名称）已保证按******有限公司海南省文昌市约亭产业园（二期）标准地基础设施工程设计、采购及施工总承包（EPC）项目经理部（谈判编号: ****）谈判文件的规定，递交 ****包件物资谈判保证金。 根据谈判供应商******银行名称、地址）（下称******银行”）现开立一笔数额为（ 元）的保函作为谈判编号 第 包件谈判保证金******有限公司）（下称******银行根据本保函承诺合法地支付给上述买方。 如谈判供应商******银行保函不予退还： （1）谈判供应商在规定的谈判有效期内撤销其谈判响应文件； （2）谈判供应商采取不正当手段骗取中标的； （3）成交人在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交履约担保； （4）谈判文件约定的其他情况。 我行保证，在收到受益人第一次书面要求后，无需买方出具任何证明来证实其要求，即按该要求向受益人支付上述款额，但在受益人的书面要求中，应注明该项索款，是由于发生上述条件中的一种或几种，并具体说明情况。 本保函自开具之日起生效，有效期至 年 月 ******银行。
银行名称：（公章） 法定代表人或被授权代理人姓名： 职务： 签字： 地址： 邮编： 电话： 传真： 日期： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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